Descripción:
En cumplimiento del requisito de evaluación a proveedores en normas y estándares internacionales se deben realizar Auditorías a los sistemas de gestión de los proveedores de forma periódica (si se considera necesario) para verificar el cumplimiento de los requisitos de la norma implementada, producto, legales y reglamentarios y del sistema de gestión del proveedor así como del cliente; la mayoría de las normas permiten que los procesos puedan ser contratados externamente siempre y cuando se controlen y compruebe la competencia y eficacia de estos, Además el no disponer del personal en actividades que no son de su competencia, perfil de puesto o inherentes a su profesión ayuda a que este personal se dedique a la razón de ser de su contratación.
Esta Auditoría garantiza la verificación de manera externa y objetiva realizándose en una muestra representativa, revisando el cumplimiento de los requisitos en el sistema de gestión del proveedor en las principales normas y estándares (ISO 9001, ISO 14001, ISO 15189, ISO/TS 16949, ISO 22000, FSSC 22000, OSHAS 18001, entre otros).
Importancia de la auditoría interna al sistema de gestión a proveedores.
El ejecutar la Auditoría al sistema de gestión de los proveedores por parte de personal subcontratado, permite a la organización:
- Detectar no conformidades, fortalezas y áreas de oportunidad de manera externa y objetiva.
- Desarrollar acciones para la corrección, prevención y mejora de la eficacia sustentadas en evidencia.
- Desarrollar a los proveedores.
Metodología:
Nuestra metodología de auditoría al sistema de gestión de los proveedores permite evaluar e identificar el cumplimiento de requisitos de una norma o estándar, permitiendo tomar las medidas correctivas necesarias enfocadas hacia la mejora de la eficacia y desarrollo de proveedores, esta metodología consta de las siguientes etapas.
- Revisión documental.
- Tropicalización del instrumento de evaluación.
- Ejecución de la Auditoría Interna.
- Preparación de informe de resultados.
- Presentación del informe de resultados.
- Presentación del plan de acción
- Seguimiento a hallazgos.
Productos de la auditoría al sistema de gestión de los proveedores:
- Informe impreso y en formato digital con los resultados de la Auditoría.
- Determinación de las no conformidades, fortalezas y áreas de oportunidad en el sistema de gestión del proveedor.
- Presentación ejecutiva del informe de resultados con el personal clave del proveedor si así se especifica por parte del contratante.
- Presentación ejecutiva del informe de resultados con el personal clave en la organización.
- Plan de acción sugerido para aumentar las fortalezas, corregir las no conformidades y prevenir las áreas de oportunidad.
Beneficios de la auditoría al sistema de gestión de los proveedores:
- Mantener al personal interno de la organización destinado a la razón de ser de su puesto y profesión.
- Verificar del cumplimiento de los requisitos de una norma o estándar por personal externo a la organización que otorga una mayor objetividad.
- Detectar las no conformidades, fortalezas y áreas de oportunidad del sistema de gestión de los proveedores.
- Definir un plan de acción para la corrección y cumplimento de los requisitos.
- Mejorar la eficacia del sistema de gestión.
- Aumentar el control de procesos.
- Aumentar la productividad, rentabilidad y competitividad de la organización y los proveedores.
¿Cómo podemos ayudarte?
En Nodo Táctico Consultores contamos con personal con gran experiencia en Auditorías a sistemas de gestión de forma integral para determinar el cumplimiento de normas y estándares internacionales y definir un plan de acción a corto y mediano plazo para fomentar la mejora de la eficacia del sistema.
